Ilość przetwarzanych w firmie dokumentów kluczowych dla losu spółki powoduje, że zadbać należy, aby dane nie wyciekały poza firmę. Nie da się zliczyć ilości przypadków, kiedy to osoba niepożądana znajdowała na śmietnikach dane wrażliwe. Dlatego należy uczulić pracowników na to, co wyrzucają na śmieci. Niektóre dane, dla własnego bezpieczeństwa, należy zniszczyć za pomocą niszczarki!

Dobra niszczarka – co powinna posiadać?

Wybór niszczarek na rynku jest obecnie bardzo bogaty. Dlatego przede wszystkim należy określić swoje potrzeby: jaką ilość kartek papieru niszczymy jednego dnia? Ile osób używa niszczarki? W jakim miejscu znajduje się niszczarka? To kilka z kluczowych pytań, które pozwolą wybrać niszczarkę odpowiednią do potrzeb.

Jeżeli codziennie niszczymy w firmie dużą ilość kartek papieru, powinniśmy zaopatrzyć się w niszczarkę z dużym pojemnikiem na odpady.

W zależności od ilości osób korzystających z niszczarki, powinniśmy się zastanowić, czy potrzebujemy niszczarki z podajnikiem dokumentów oraz jaką ilość kartek można niszczyć jednocześnie – aby nie tworzyć „zatorów” do niszczenia.

Jeżeli niszczarka stoi blisko środowiska pracy wielu osób, należy kupić taką, która charakteryzuje się cichą pracą.

Firmie o przeciętnych rozmiarach, powinna wystarczyć niszczarka Rexel Mercury RDX1850, której parametry są bardzo kompromisowe. Zapewnia kosz na odpady o odpowiednim rozmiarze, nie jest głośna oraz pozwala niszczyć jednorazowo do 18 kartek papieru.